Le droit aux APG ne peut être exercé que via le dépôt du formulaire de demande spécifique. Ce formulaire de demande est délivré uniquement par les comptables de l’armée et de la protection civile, les organisateurs de cours Jeunesse+Sport et de cours pour moniteurs de jeunes tireurs, ainsi que les organes d’exécution du service civil.
Selon la durée du service, le formulaire est remis à la fin du service ou, si le service s’inscrit dans la durée, il est remis pour la première fois au terme des dix à quinze premiers jours puis une fois par mois.
Si une personne ou sa famille a besoin des allocations dans un délai plus court, le formulaire peut être remis à la fin de chaque période de dix jours donnant droit à la solde, qu’il s’agisse d’un service de courte ou de longue durée.