Le IPG possono essere fatte valere solo tramite il modulo di richiesta specifico. Questo modulo viene consegnato unicamente dai contabili dell’esercito e della protezione civile, dagli organizzatori di corsi G+S e dei corsi per monitori di giovani tiratori nonché dagli organi d’esecuzione del servizio civile.
A dipendenza della durata del servizio, il modulo è consegnato dopo la conclusione del servizio o, se il servizio è di una certa durata, inizialmente dopo i primi 10/15 giorni e in seguito a scadenza mensile.
Se una persona o i suoi familiari necessitano delle indennità a intervalli più brevi, il modulo può essere consegnato alla fine di ogni periodo di 10 giorni con diritto al soldo, indipendentemente dal fatto che il servizio sia di breve o di lunga durata.